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Mon diagnostic IA de métier

Ce formulaire vous guide pas à pas. Vous partez de vos domaines d'activité, vous notez vos tâches pour les comparer, puis vous choisissez une seule piste à mettre en oeuvre. Comptez environ quarante minutes.

Mode d'emploi. Étape 1, repérez vos tâches domaine par domaine. Étape 2, notez l'outil actuel puis évaluez chaque tâche. Étape 3, faites glisser vos tâches dans la matrice. Étape 4, remplissez la fiche action de la piste retenue.

Avant de commencer. Vos outils d'IA actuels

Utilisez-vous déjà un ou plusieurs outils d'IA ? Si oui, indiquez-les du plus utilisé au moins utilisé. Laissez vide si vous n'en utilisez pas encore.

Étape 1. Je repère mes tâches, domaine par domaine

Parcourez chaque domaine. Les exemples ne sont là que pour vous inspirer, écrivez à droite vos propres tâches, avec vos mots. Séparez plusieurs tâches par un point-virgule, chacune deviendra une tâche que vous pourrez choisir à l'étape 2.

Domaine de votre activitéExemples d'usages de l'IA pour vous inspirerMes tâches concernées

Étape 2. Je note mes tâches pour les comparer

Choisissez vos tâches dans la liste, elle reprend ce que vous avez saisi à l'étape 1. Le bouton Reprendre mes tâches de l'étape 1 les ajoute toutes d'un coup. Indiquez ensuite, pour chaque tâche, l'outil que vous utilisez aujourd'hui, même si la réponse est le papier, votre mémoire ou aucun outil. Notez enfin chaque critère de 0 pour aucun à 5 pour très fort. Pour la colonne Écrire, lire, chercher, demandez-vous si la tâche consiste surtout à écrire, lire, chercher ou trier des informations, par exemple rédiger un email, résumer un document ou retrouver un renseignement. Le score sur quinze se calcule tout seul, les plus élevés sont vos meilleurs candidats.

Ma tâche à évaluer Outil utilisé aujourd'hui Fréquence Temps pris Écrire, lire, chercher ? Score sur 15

Étape 3. Je priorise mes candidates

Vos tâches apparaissent en étiquettes ci-dessous. Faites-les glisser dans la case qui convient. Sur un écran tactile, touchez une étiquette puis touchez la case voulue. L'impact est le temps gagné, l'effort est la difficulté de mise en oeuvre. Ce qui va en haut à gauche est votre priorité.

Tâches à classer

Fort impact, faible effort

À tester en premier.

Fort impact, effort élevé

À planifier plus tard.

Faible impact, faible effort

Quand vous avez un moment.

Faible impact, effort élevé

À laisser de côté pour l'instant.

Étape 4. Je passe à l'action

Choisissez une seule piste, puis répondez en cochant dans les listes, tout est déjà proposé. Si vous ne savez pas quoi essayer, choisissez j'en parle à l'atelier, nous trouverons ensemble. La liste des tâches ne reprend que celles placées dans Fort impact, faible effort à l'étape 3.

Ma fiche action
La suite se construit en communauté. Confluenc'IA transforme ces diagnostics en réalisations concrètes, rencontre après rencontre. Confluenc'IA, sous-marque de FDWeb.